Systemy skanowania i OCR

System skanowania

Systemy te składają się z trzech zasadniczych elementów: skanowania, optycznego rozpoznawania znaków, często określanego jako OCR, oraz odczytywania tekstu za pomocą syntezowanej mowy.

Aby skorzystać z tej technologii, użytkownicy potrzebują trzech komponentów: skanera płaskiego, komputera z kompatybilną kartą dźwiękową i specjalistycznego oprogramowania OCR z wyjściem mowy. Dzięki tej technologii użytkownicy mogą skanować wydrukowany, ale nie pisany ręcznie tekst i albo odczytać go w syntetycznej mowie, albo zapisać na swoim komputerze jako plik, do którego można uzyskać dostęp później. Gdy użytkownicy umieszczają wydrukowany dokument w skanerze i wydają polecenie rozpoczęcia skanowania, skaner robi zdjęcie wydrukowanego tekstu i wysyła je do komputera. Następnie oprogramowanie OCR analizuje obraz, rozpoznaje znaki i konwertuje informacje do pliku elektronicznego. Ten plik jest przekazywany do wbudowanego czytnika ekranu, który używa karty dźwiękowej komputera lub dedykowanego syntezatora mowy do odczytania tekstu.

Dokładność skanowania

Chociaż technologia OCR jest bardzo dokładna podczas skanowania prostego tekstu, dokładność może być znacznie zmniejszona, jeśli jakość skanowanego wydruku nie jest dobra lub jeśli dokument zawiera mieszane kolumny, wykresy, diagramy lub grafiki. Ważne jest zatem, aby użytkownicy zrozumieli, że technologia OCR nie jest cudownym narzędziem, na którym można polegać w 100% pod względem dokładności w każdych okolicznościach.

Urządzenia lektorskie i oprogramowanie OCR

Dostępnych jest wiele skanerów, ale specjalistyczne oprogramowanie OCR nie działa idealnie ze wszystkimi modelami. Przed zakupem skanera użytkownicy powinni odwiedzić strony internetowe sprzedawców i zapoznać się z zalecanymi modelami skanerów. Istnieje kilka istotnych pytań, które powinno się zadać:

Czy system OCR wymaga instalacji na komputerze, czy jest to jednostka autonomiczna?

Czy rozpoznaje szeroką gamę dokumentów pisanych na maszynie i składanych, w tym książki, czasopisma, katalogi wysyłkowe, gazety i wyciągi bankowe?

Czy do jego obsługi wymagana jest minimalna wiedza komputerowa?

Czy będzie dostępna pomoc online, z której można będzie korzystać podczas użytkowania systemu, i czy producent zapewnia stałe wsparcie techniczne?

Obecna generacja systemów OCR zapewnia dobrą dokładność i możliwości formatowania prostego tekstu, w cenach nawet dziesięciokrotnie niższych niż kilka lat temu. Systemy te stanowią wartościową inwestycję dla użytkowników, którzy potrzebują dostępu do drukowanych dokumentów wszelkiego typu.